Funciones

Hecho para la forma en que realmente trabajan los operadores

CashIn cubre el ciclo completo: reunir los datos, calcular el efectivo, planificar la ruta, ejecutar la parada y cerrar los números.

Monitoreo de flota en tiempo real

El tablero es lo primero que abre su equipo en la mañana y responde una sola pregunta: ¿qué máquinas necesitan atención hoy?

Conteos en vivo de errores actuales, máquinas sin comunicación y máquinas con poco efectivo.
Efectivo dispensado por cuenta bancaria, para ver de un vistazo la exposición del día.
Indicadores de vigencia por fuente —estado de terminales, historial de transacciones, balances de cierre— con la última sincronización exitosa.
Las actualizaciones llegan a medida que se reciben los datos, con un aviso claro si se pierde la conexión en vivo, en lugar de mostrar cifras viejas en silencio.

El corazón analítico de CashIn. En vez de llenar todas las máquinas con el mismo monto, calcula lo que cada una necesita.

Detalle por casete de la A a la D: denominación, saldo actual, carga máxima y monto a cargar.
Montos expresados en cantidad de billetes, para que el pedido de efectivo coincida con lo que se enfaja.
Promedio de dispensación de los últimos 30 días por máquina, con la meta de días de autonomía que configure su organización.
Modalidad de intercambio de casete o recarga parcial, con montos redondeados a múltiplos de fajo para no romper bandas.
Comparación de tendencia contra el mismo período de uno, dos y tres años atrás, más días de inventario e indicador de alto volumen.

Una vez que sabe qué máquinas necesitan efectivo, CashIn determina en qué orden visitarlas.

Arme rutas a mano o genérelas automáticamente a partir de los datos de carga y sus cuentas bancarias favoritas.
Optimización desde su base con un solucionador de ruteo de vehículos y distancias reales de manejo, no estimaciones en línea recta.
La optimización corre en segundo plano y se puede cancelar, así una flota grande no le bloquea la pantalla.
Un paso de revisión con contador de rutas pendientes de aprobación antes de salir.
Asigne cargadores a cada ruta y vea todas las paradas en un mapa interactivo.

Cash In Mobile es una app nativa de iOS y Android para cargadores de efectivo y técnicos, no una versión reducida del portal web.

Tarjetas de errores, máquinas sin comunicación, poco efectivo y últimos retiros, cada una con la hora de los datos.
Detalle de ruta y de parada con tarjetas de carga por casete y tarjetas de órdenes de trabajo.
Cámara integrada para tomar fotos en la máquina, que se suben y quedan adjuntas a la parada.
Búsqueda y detalle completo de terminales, para que un técnico consulte cualquier máquina en sitio.
Ingreso biométrico, almacenamiento seguro de credenciales y caché sin conexión que sigue funcionando aunque la cobertura no.

Un expediente por máquina con todo lo que de otro modo viviría en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien.

Perfil completo: TID e historial de TID anteriores, ubicación y contacto, comisión, fecha de instalación, marca y modelo, firmware, tipo de comunicación y de dispensador, denominaciones de casete y cargas máximas.
Seguimiento de números de serie por componente: cajero, lector de tarjetas, dispensador, casete, teclado, cerradura, tarjeta principal, impresora, fuente de poder, pantalla y más.
Indicadores de cumplimiento y atributos, incluidos EMV, accesibilidad y audio, braille y señalización de comisiones, contrato firmado, fechas de contrato y acceso 24 horas.
Órdenes de trabajo, incluidas las recurrentes que se crean automáticamente según un calendario.
Una cola de importación donde esperan las terminales detectadas en el procesador para que usted las acepte o rechace.

Los números que necesita su administración, a partir de los mismos datos con los que ya trabaja su equipo de operaciones.

Ingreso neto, resumen de ingresos y resumen móvil de doce meses.
Balance de efectivo y auditoría de efectivo en bóveda contra sus cuentas bancarias.
Configuración de reparto de ingresos por terminal y seguimiento de comisiones.
Reportes operativos de datos de carga detallados, errores actuales, última comunicación y último retiro, poco efectivo y órdenes de trabajo abiertas.
Todos los reportes se exportan a CSV.

CashIn es multiempresa desde su base, de modo que bóvedas, comercios y personal ven exactamente lo que les corresponde.

Organizaciones y clientes, con terminales, rutas y usuarios delimitados para cada uno.
Roles de Administrador, Cargador de efectivo, Comercio y Empleado, respaldados por permisos detallados por función.
Los comercios ven únicamente su propia máquina, sin acceso al resto de su flota.
Registro por invitación, restablecimiento de contraseña autogestionado y soporte de inicio de sesión único.
Disponible en inglés y español, en la web y en la app móvil.

Le mostramos CashIn con sus procesadores y sus máquinas, y cómo se vería su próxima lista de cargas.